Ищем человека, который с нашей помощью разберется в финансовых отчетах и будет поддерживать и развивать нашу систему учета. А в свободное от экономических задач время — отвечать на звонки, работать с корреспонденцией, пополнять запасы кофе и бумаги и т.д.
Привет!
Рада видеть тебя на нашем сайте! :)
Эта роль — крутой шанс начать работать и развиваться в направлениях управленческого учета и digital-маркетинга.
Приходи на собеседование и мы расскажем тебе истории успеха наших коллег, которые перешли с позиции офис-менеджера на другие — более интересные и высокооплачиваемые. Всё в твоих руках!
Маша Пензина
HR-менеджер
У нас есть много крутого:
Обучение и возможности профессионального роста
Классный офис недалеко от Загородного парка и Ботанического сада
Корпоративы каждый месяц, которые мы же и придумываем
Очень хорошие коллеги
Никакого дресс-кода
Йога прямо в офисе
Что будешь делать:
вести управленческий учет: собирать данные от менеджеров и составлять отчеты по разработанным формам в Excel и Google Таблицах;
следить за правильностью и корректностью финансовых данных: проводить сверки и искать расхождения;
составлять договоры для клиентов агентства по заданным шаблонам;
регистрировать и отправлять корреспонденцию нашим клиентам и партнерам (почта и курьер), подписывать документы у руководителя;
дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей;
следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, канцтовары и пр.) пополнялись своевременно;
решать мелкие хозяйственные вопросы в офисе;
помогать в организации корпоративов и внутренних мероприятий.
Вакансия есть в открытом доступе на HeadHunter
Откликнуться
А это мы ждем тебя, чтобы помочь поскорее разобраться со всеми новыми обязанностями!
Ты:
знаешь Excel и и Google Таблицы на уровне продвинутого пользователя, умеешь работать с большими массивами данных;
перфекционист, внимателен к мелочам;
не можешь оставаться равнодушным, когда видишь непорядок (не важно — в офисе или в документах);
выражаешь свои мысли четко и грамотно — как устно, так и письменно;
организован, умеешь работать в режиме большого количества разнородных задач;
отличаешься позитивным отношением к жизни, энергичен и отзывчив;
имеешь высшее образование;
готов к новым задачам и быстро схватываешь новую информацию?
А может быть еще
знаешь, что такое ОДДС, ОПиУ и баланс;
имеешь опыт работы в аналогичных ролях;
понимаешь основы тайм-менеджмента и пользуешься инструментами планирования?