14:00 – 15:00 – Снова проверяю почту, отвечаю на письма клиентов и коллег, проверяю задачи, которые делегировала утром. При необходимости дополняю свой to-do list или с чувством выполненного долга вычёркиваю выполненную задачу.
15:00 – 17:00 – Завершаю все срочные дела и перехожу к менее срочным, но не менее важным. Если постоянно откладывать важные несрочные задачи, они становятся важными и горящими. Это нужно помнить при планировании и не создавать себе авралы самостоятельно, ведь и без этого в течение дня возникают непредвиденные задачи, на которые нужно быстро переключиться, отодвинув запланированное на второй план.
17:00 – 17:30 – Одна из ключевых ценностей в нашей организации — «Развивайся или умри». Звучит страшно? На самом деле, ничего страшного в этом нет! Я люблю в конце дня переключаться с клиентских задач на чтение статей, изучение кейсов, небольшой вебинар или полезную рассылку от редактора Sabit. В течение дня я делаю «пометки на полях» — стараюсь зафиксировать все свои идеи и все моменты, которые вызвали сложности. А уже вечером могу проштудировать то, что поможет погрузиться в вопрос и углубить свои знания.
17:30 – 18:00 – В конце рабочего дня накапливается усталость и хочется прокрастинировать, отложив все важные дела на следующий день. В этом нет ничего плохого, ведь можно прокрастинировать с пользой! :)В это время я обсуждаю с коллегами задумки по проектам, которые давно засели в голове или занимаюсь простыми задачами, которые можно выполнять в расслабленном состоянии, например, отправляю клиентам счета. Автор книг по тайм-менеджменту Стивен Кови называет такие задачи «дела-песок» и рекомендует избавлять себя от чувства вины за потерянное время следующим образом: составляете список простых дел и выполняете во время переключения.
Мне нравится логика разделения задач по системе Кови на три категории:
- «дела-песок» — небольшие задачи, которые вы можете выполнять даже в уставшем состоянии (прочитать статью, отправить документы).
- «дела-галька» — понятные задачи, над которыми не нужно долго думать, а результат можно получить сразу после выполнения (позвонить клиенту и задать уточняющие вопросы по проекту, протестировать работу нового функционала, внедрённого на сайт).
- «дела-большие камни» — важные несрочные дела, которые обычно откладываются из-за того, что требуют концентрации и анализа, при этом дают ощутимый результат в будущем (провести аналитику сайта с рекомендациями по улучшению юзабилити).
Все эти задачи нужно выполнять, учитывая то, что у них разная срочность и важность — складываем в банку своего времени большие камни, потом гальку, а в конце засыпаем песок. Если вы заполните банку галькой или щедро засыпете песком, то камни в неё уже не поместятся. Поэтому при планировании нужно правильно выстраивать приоритетность, не забывать про «дела-большие камни» и избавляться от привычки искать оправдания, чтобы всё время откладывать их на завтра, так как именно они дают значимый результат в будущем.
18:05 – Рабочий день окончен и я отправляюсь домой. Здесь я уже могу импровизировать и не составлять план — фильмы, водные виды спорта, пробежка по парку, концерт, шумная встреча с друзьями, вечер с песнями у костра или корпоратив в Sabit.